PS, czyli post scriptum, to dodatkowa informacja umieszczana na końcu listu lub wiadomości. To krótka notatka, która pojawia się po zakończeniu głównej treści i podpisie. Wywodzi się z języka łacińskiego i dosłownie oznacza "po napisaniu".
W dzisiejszej komunikacji, zarówno formalnej jak i nieformalnej, PS służy do przekazania ważnych informacji, które mogły zostać pominięte w głównej treści. Może też być wykorzystane do podkreślenia kluczowych kwestii lub dodania osobistego akcentu.
Najważniejsze informacje:- PS zawsze umieszcza się po podpisie autora
- Skrót PS pisze się wielkimi literami
- Służy do przekazania dodatkowych, istotnych informacji
- Można używać w korespondencji formalnej i prywatnej
- Treść PS powinna być zwięzła i konkretna
- Należy unikać nadmiernej ilości PS w jednej wiadomości
- To skuteczny sposób na przypomnienie o ważnych sprawach
Co to jest PS i skąd pochodzi
PS to skrót pochodzący z języka łacińskiego - post scriptum, co dosłownie oznacza "po napisaniu". Skrót ten ma wielowiekową tradycję i był powszechnie stosowany w korespondencji tradycyjnej.
Współcześnie ps jak się pisze pozostaje ważnym elementem zarówno w listach tradycyjnych, jak i elektronicznych. Jest uniwersalnym sposobem na dodanie istotnej informacji po zakończeniu głównej treści wiadomości.
Zasady pisowni PS
PS pisownia podlega konkretnym regułom. Skrót zawsze zapisujemy wielkimi literami, bez kropek między literami. Po PS stawiamy dwukropek lub kropkę.
| Poprawnie | Niepoprawnie |
| PS: | P.S. |
| PS. | ps |
| PS [treść] | Ps: |
Czytaj więcej: Jak się pisze opowiadanie: najlepsze techniki tworzenia wciągającej fabuły
Gdzie umieścić PS w tekście
PS w liście zawsze umieszczamy po podpisie autora. Jest to zasada uniwersalna, niezależnie od rodzaju korespondencji. Warto zachować odstęp między podpisem a PS, aby tekst był przejrzysty.
Interpunkcja przy PS
Po skrócie PS możemy postawić kropkę lub dwukropek. Wybór znaku interpunkcyjnego zależy od naszych preferencji.
Treść następującą po znaku interpunkcyjnym rozpoczynamy wielką literą. Po zakończeniu dodatkowej informacji stawiamy odpowiedni znak interpunkcyjny.
Kiedy stosować PS
PS znaczenie jest szczególnie istotne, gdy chcemy dodać informację pominiętą w głównej treści. PS sprawdza się też doskonale jako przypomnienie o ważnej kwestii. Może również służyć do podkreślenia kluczowego elementu wiadomości.
Warto stosować PS w sytuacjach wymagających dodania osobistego akcentu do formalnej wiadomości. Jest też przydatne przy uzupełnianiu informacji, które przypomnieliśmy sobie po zakończeniu pisania. PS może również pełnić funkcję żartu lub lekkiego komentarza.
Przykłady użycia PS w różnych formach korespondencji
Oto praktyczne ps przykłady zastosowania w różnych sytuacjach:
- List formalny: "PS: Załączam kopię wymaganych dokumentów."
- Email służbowy: "PS: Spotkanie zostało przesunięte na godzinę 15:00."
- List prywatny: "PS: Pozdrów ode mnie rodzinę!"
- Wiadomość biznesowa: "PS: Oferta ważna do końca miesiąca."
- Korespondencja nieformalna: "PS: Nie zapomnij o naszym jutrzejszym spotkaniu!"
Stosowanie wielokrotnego PS
Przy kolejnych dodatkach stosujemy oznaczenia PPS (post post scriptum) oraz PPPS. Zasady ich zapisu są identyczne jak w przypadku podstawowego PS.
Nie zaleca się jednak używania więcej niż trzech PS w jednej wiadomości. Zbyt duża liczba dopisków może sprawić, że tekst stanie się nieczytelny.
Popularne błędy w zapisie PS
Najczęstszym błędem jest stosowanie małych liter w zapisie ps. Równie często spotykane jest nieprawidłowe stawianie kropek między literami P.S.
Błędem jest także umieszczanie PS przed podpisem autora. Takie umiejscowienie przeczy samej definicji post scriptum.
Niektórzy niepotrzebnie stosują zbyt wiele PS w jednej wiadomości. Lepiej zawrzeć wszystkie dodatkowe informacje w jednym, maksymalnie dwóch PS.
PS w korespondencji elektronicznej
PS w emailu rządzi się nieco innymi prawami niż w tradycyjnej korespondencji. W komunikacji elektronicznej mamy możliwość edycji treści, więc PS stosujemy głównie dla podkreślenia ważnej informacji. PS w mailach często pełni funkcję marketingową lub ma na celu przykuć uwagę odbiorcy.
W mediach społecznościowych i komunikatorach PS pojawia się rzadziej. Zwykle używamy go tam do dodania żartobliwego komentarza lub podkreślenia ważnej informacji. Jest też popularnym elementem newsletterów i mailingów promocyjnych.
Alternatywy dla PS
Zamiast PS możemy użyć określeń "Na koniec warto dodać" lub "Dodatkowo informuję". Te alternatywy są szczególnie przydatne w formalnej korespondencji.
W komunikacji elektronicznej możemy też wykorzystać pogrubienie tekstu lub wyróżnienie kolorem. Jednak tradycyjne PS wciąż pozostaje najbardziej rozpoznawalnym sposobem dodawania informacji po zakończeniu głównej treści.
Prawidłowe stosowanie PS - klucz do skutecznej korespondencji
PS to nie tylko prosty dodatek do wiadomości, ale potężne narzędzie komunikacyjne. Właściwe użycie tego elementu, zgodnie z zasadami pisowni i interpunkcji, znacząco wpływa na profesjonalizm naszej korespondencji.
Pamiętaj, że poprawne PS zawsze występuje po podpisie, zapisane jest wielkimi literami i służy do przekazania maksymalnie 3 dodatkowych informacji. Niezależnie czy piszesz tradycyjny list czy wiadomość elektroniczną, te zasady pozostają niezmienne.
Skuteczne wykorzystanie PS wymaga przemyślenia - może służyć jako przypomnienie, podkreślenie ważnej kwestii lub dodanie osobistego akcentu. W dobie komunikacji cyfrowej, gdzie łatwo edytować treść, PS nadal pozostaje wartościowym elementem, szczególnie w komunikacji marketingowej i formalnej korespondencji.
Tagi
Udostępnij artykuł
